证明内容的书写应当遵循以下要点:
标题
将所要证明的主要内容作为标题,确保标题清晰明了,便于对方单位查找和使用。
抬头
如果证明材料有明确的主送单位,应在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称。如果是非通用证明材料,可以不写主送单位。
正文
正文是证明材料的主体部分,应详细、清楚地写明需要证明的人员或事件的真实情况。如果涉及调查,可以提供相关调查线索。
署名
证明材料写好后,应将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方,并注明证明的日期。如果由个人提供证明,还需注明个人姓名和联系方式。
检查无误,加盖公章
确认证明材料无误后,应加盖单位公章,以确保证明的法律效力。
示例格式
标题
关于XXX工作情况的证明
抬头
XXX大学
正文
XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在我院工作,曾任基础部主任。该同志工作认真负责,能以身作则,团结同志,成绩突出,XX年、XX年两次被评为我院先进工作者。
结尾
特此证明。
署名
XX学院(盖章)
日期
XXXX年XX月XX日
注意事项
证明内容应真实、准确,不得有任何虚假信息。
证明材料应使用正式文件格式,包括标题、抬头、正文、署名和公章。
证明文件的用途应明确,例如用于银行贷款、工作证明等,并在正文中注明。
如果涉及敏感信息,如身份证号、联系方式等,应注意保护个人隐私。
通过以上步骤和格式,可以撰写出具有法律效力且内容清晰、准确的证明材料。