报销凭证的填写应遵循以下步骤和要素:
基本信息
报销部门:填写所属部门名称。
报销人:填写申请报销的员工姓名。
报销日期:填写申请报销的具体日期。
报销事由
简要描述报销的原因,如出差办事、外出开会等。
报销金额
金额:填写实际发生金额,使用阿拉伯数字,并附上货币单位“¥”。
合计金额:填写所有费用的小计和总计金额,并在金额前加“¥”。
金额大写:填写合计金额的大写形式,注意千位数的正确表示。
费用明细
报销项目:按不同项目分列填写,如交通费、住宿费、伙食补助等。
摘要:在“摘要”处可填写详细内容。
附件
列出所有相关的支出凭证,如发票、收据等,并注明顺序。
审批流程
签字:报销人、财务部门经办人和领导签字确认。
审批人:填写批准该报销的上级领导姓名。
其他
如有其他需要说明的信息,如银行卡号等,可在此处填写。
填写要求
使用黑色钢笔或签字笔填写,字迹需清晰、工整,无涂改。
金额的小写和大写必须相符,大写中的“0”要用零表示。
请确保所有信息准确无误,并按照单位规定的格式和要求进行填写。如果有任何疑问,可以咨询单位的财务部门或相关负责人