调档案通常需要联系您所在公司的人力资源部门或公司的档案管理部门。以下是调档案的基本步骤和注意事项:
联系人力资源部门
通过公司内部门户网站或员工自助平台查找人力资源或档案管理相关页面或联系方式。
直接联系人力资源部门询问如何查阅或调整个人档案。
准备必要文件
身份证
报到证
毕业证
单位开具的证明
原单位开具的转档案证明
获取调档函
由现单位出具人事档案商调函或调档函。
档案调动流程
档案调动通常需要经过人才交流服务机构办理,并可能需要缴纳一定的费用。
档案接收
档案调动后,新单位或人才交流中心会出具档案传递通知单回执。
注意事项
档案调动可能有时间限制,确保在期限内完成所有手续。
个人不能自行携带档案,必须通过正式渠道进行调动。
档案调动过程中,应确保身份验证,防止档案被冒领。