公函是一种正式的或官方的书信,通常用于党政机关、人民团体、企事业单位之间进行商洽和联系工作时。公函的使用范围广泛,可以用于上下级机关之间的沟通、询问、答复工作,也可以用于平行或不相隶属机关之间的正式通信。
公函的分类包括:
商洽函:用于单位和部门之间商量和接洽工作。
询问函:用于向对方询问问题或提出对某一事项的处理办法以征询意见。
答复函:用于答复对方所询问的问题。
委托函:用于委托有关组织代办某一事项。
告知函:用于向有关组织告知某种情况或某一事项。
公函的写作要求包括叙事简明、语气恳切,并且根据不同的用途选择合适的结束语,如“特此函询”、“请即复函”等